التسجيل والعقود
برنامج التسجيل والعقود المدرسية للمدارس الخاصة
التسجيل هو أول نقطة احتكاك بين المدرسة وولي الأمر. لذلك يجب أن تكون الشاشة سريعة، واضحة، ولا تربك الموظف. Beaconta ينظم رحلة الطالب من الطلب الأول إلى العقد النهائي وخطة الدفع.
رحلة التسجيل داخل Beaconta
- إدخال بيانات الطالب وولي الأمر.
- اختيار المدرسة والفرع والمرحلة والصف.
- تحديد الرسوم والحزم والخصومات.
- إنشاء العقد وخطة الأقساط.
- تسجيل الدفعة الأولى وإصدار المستندات المطلوبة.
لماذا هذا مهم؟
- يقلل الأخطاء أثناء ضغط الاستقبال.
- يحفظ العلاقة بين العقد والتحصيل والطالب.
- يجعل بيانات التسجيل جاهزة للتقارير والبوابات.
- يوفر تجربة أكثر احترافية أمام ولي الأمر.
مناسب للمدارس التي...
- تستخدم عقودًا ورقية وتريد رقمنتها.
- تعاني من أخطاء في الخصومات أو الأقساط.
- تريد متابعة عروض التسجيل قبل تحويلها لعقود.
- تحتاج طباعة منظمة للكمبيالات أو المستندات المالية.
أسئلة شائعة
هل يدعم النظام الدفعة الأولى؟
يمكن ضبط مسار الدفعة الأولى ضمن خطوة واضحة قبل اعتماد العقد النهائي.
هل يمكن طباعة العقد؟
يمكن تصميم مخرجات الطباعة حسب متطلبات المدرسة والعقد المعتمد.
هل يرتبط التسجيل بالتحصيل؟
نعم، الهدف أن يرتبط العقد مباشرة بخطة الرسوم والأقساط والإيصالات.